Regulamento Interno
1. Prioridades: O Grupo Escoteiro Arés – 193/RS manterá como prioridades, o desenvolvimento do espírito escoteiro, das potencialidades físicas, intelectuais, sociais, afetivas e religiosas, através da disciplina, da responsabilidade e da progressão da formação do jovem, observação rigorosa do POR, do Estatuto da UEB e desse regulamento. Será igualmente prioridade do Grupo, a qualidade do trabalho acima da quantidade de elementos.
2. Sócios: O Grupo Escoteiro Arés – 193/RS contará com as seguintes categorias de sócios:
a) Beneficiários – os membros juvenis: lobinhos (as), escoteiros (as), seniores/guias e pioneiros (as).
b) Escotistas – todos aqueles que forem nomeados para cargo ou função cujos beneficiários diretos são os mesmos juvenis, tais como: chefes, instrutores e auxiliares.
c) Dirigentes – todos aqueles que forem eleitos ou nomeados para cargo ou função não incluídos no inciso anterior, tais como: membros da diretoria, secretários.
d) Contribuintes – os pais e/ou responsáveis dos membros juvenis.
Para fazerem jus a seus direitos, como participar de atividades, ter voz e voto, eleger e ser eleito, devem estar em dia com suas obrigações sociais, inclusive com a tesouraria.
3. Bandeiras: O hasteamento das bandeiras será às 14h30min e o arriamento às 16h30min. O Ramo Lobo hasteará as bandeiras em separado, e fará junto em ocasiões especiais. As outras seções deverão estar presentes, salvo quando houver autorização expressa da diretoria. Todos deverão se apresentar impecavelmente uniformizados e portar-se convenientemente conforme exige a ocasião. Após o hasteamento e o arriamento, serão dados os gritos de patrulha, de ramo e de Grupo; os lobinhos deverão fazer o Grande Uivo. No inverno, o horário será antecipado, após ouvido os Chefes, para o hasteamento às 13h30min e o arriamento às 15h30min. Na saída, o Chefe de Seção, ou um de seus auxiliares, deverá permanecer na sede até que o último jovem de sua seção tenha ido embora.
4. Uniforme: É obrigatório o uso do uniforme completo e impecável em atividades oficiais. Em atividades de adestramento poderá ser utilizada a camiseta do Grupo ou outra, com motivos escoteiros, lenço, arganel, boné e o short do uniforme.
5. Participação em atividades: Somente poderão participar das atividades promovidas pelo Grupo os elementos que estiverem em dia com a tesouraria, salvo com autorização expressa da Diretoria.
6. Tesouraria: A tesouraria do Grupo atenderá no segundo sábado de cada mês, das 14h30min, às 16h30min, para recebimentos, pagamentos e prestações de contas. Eventualmente outros horários poderão ser estabelecidos.
7. Taxas: Serão cobradas, pelo Grupo, as seguintes taxas:
a) Registro Nacional – cujo valor é fixado e recolhido para a UEB-Nacional. Deverá ser paga até o encerramento do ano anterior.
b) Registro Regional – cujo valor é fixado e recolhido para a UEB-Regional. Deverá ser paga até o encerramento do ano anterior.
c) Mensalidade – paga até o segundo sábado de cada mês (Março, Abril, Maio, Junho, Julho, Agosto, Setembro, Outubro, Novembro e Dezembro). O valor da mensalidade será estabelecido anualmente pela diretoria e aprovado pela Assembléia Geral de pais ou responsáveis. Ao pagamento integral da anuidade, até o final de Abril, será concedido um desconto de 20% do total. Como os pais são sócios, independente do número de filhos, sempre será pago o valor de uma só mensalidade.
d) Taxas – taxas de acampamento, transporte e alimentação para as diversas atividades a serem desenvolvidas, devem ser pagas sempre com, no mínimo, uma semana de antecedência.
8. Cobranças de taxas de atividades especiais: Compete a cada Chefe de Ramo arrecadar as importâncias relativas as atividades previstas e prestar conta à Tesouraria uma semana antes de sua realização. Quando se tratar de atividade geral do Grupo, compete à tesouraria determinar cotas, preços e valores, bem como providenciar e pagar a condução necessária e demais quesitos de segurança.
9. Atividades externas: Uma atividade externa somente será autorizada após a verificação e aprovação pela diretoria dos seguintes pré-requisitos:
a) A programação deve ser apresentada, completa e detalhadamente, por escrito, juntamente com o pedido de autorização de atividades, com duas semanas de antecedência;
b) A programação deve ser orientada pelo método escoteiro e compatível com a faixa etária e treinamento dos jovens;
c) Os responsáveis pela atividade devem descrever os esquemas de segurança a serem empregados para minimizar os riscos e prevenir acidentes. Em caso de dúvidas quanto à segurança, a Diretoria cancelará a atividade;
d) Deve existir um esquema de emergência, com ações, pessoas e transportes previstos para o caso de acidentes;
e) Uma semana antes do evento, no mínimo, devem ser entregues as autorizações dos jovens devidamente assinadas pelos pais, com as cotas pagas e a liberação da Tesouraria.
Para atividades de Ramo e/ou Patrulha devem ser obedecidas as características próprias, contar com a autorização da Chefia imediata, além de ser dada ciência de sua realização à Diretoria. O embarque e desembarque de material de Patrulha, de Ramo e de Grupo, integram a atividade.
10. Autorizações: Ficam expressamente proibidas quaisquer atividades externas para quem não apresentar autorização devidamente assinada pelos pais ou responsáveis. Para as atividades especiais, será exigida autorização específica. Todas as autorizações, para serem validadas, deverão ser assinadas pela Diretoria.
11. Abandono de atividade: Nenhum elemento poderá abandonar a atividade, na sede ou no campo sem a devida autorização da Chefia de Ramo e/ou Diretoria. Não é permitido a qualquer elemento dormir fora da base destinada para sua Matilha, Patrulha ou Ramo. A ida e volta para qualquer atividade será feita no mesmo meio de transporte. É proibido ao jovem ir ou retornar com os pais, pois contraria a filosofia do Movimento, a não ser em situações especiais autorizadas pela Diretoria.
12. Equipe de Apoio: Quando tiver necessidade desta equipe (para cozinhar e auxiliar em acampamentos ou acantonamentos) em atividades longe de Venâncio Aires, o Grupo pagará as despesas.
13. Inscrição, recepção e admissão de jovens: Para os ramos Lobo, Escoteiro, Sênior e Guia, a inscrição no Grupo poderá ser feita, no primeiro semestre, até o último sábado de Março; no segundo semestre, até o último sábado de agosto, a fim de não prejudicar o adestramento. Em todos os casos, a Diretoria recebe o responsável pelo jovem, explicando o propósito do Movimento Escoteiro, a estrutura do Grupo e seu funcionamento, os direitos e deveres da família e os custos diretos e indiretos. Após, o responsável é encaminhado à chefia da seção para que lhe seja explicado o processo educacional do Movimento Escoteiro, as responsabilidades da família e do jovem e a carga horária envolvida. A Chefia da seção explica ao jovem sua participação nas atividades, responsabilidades, carga horária, exigências, direitos e deveres. Será preenchida uma ficha de intenção do jovem em entrar para o Grupo, o que lhe dará direito de participar, provisoriamente, das atividades internas durante três semanas, após o que poderá ser feita ficha definitiva de ingresso oficial no movimento, com a presença dos pais e pagamento das taxas correspondentes.
14. Novas Chefias: Quando uma pessoa se candidatar ao cargo de assistente ou instrutor no grupo será ouvida a Diretoria que, em caso de aceitação, submeterá ao Chefe de Ramo. Após três meses de experiência poderá ou não ser confirmado no cargo. Após confirmado no cargo, haverá mais três meses para fazer sua promessa. A Chefia de Ramo terá um período de até seis meses para fazer ou renovar sua promessa, a critério da Diretoria. Por cargos de confiança da Diretoria, as Chefias de Ramo poderão, quando necessário, ser alteradas a qualquer momento.
15. Atribuições e competências: As atribuições e competências dos escotistas do Grupo Escoteiro Arés – 193/RS serão entregues a cada um, por escrito, na ocasião da sua nomeação. Essas atribuições e competências pressupõem o compromisso tácito da aceitação e cumprimento das normas vigentes (estatuto da UEB, POR, Regulamento do Grupo, decisões da Assembléia do Grupo e da Diretoria).
16. Conselho de Chefes: O Conselho de Chefes é composto pelos chefes das seções, seus assistentes e instrutores e será reunido no último sábado de cada mês sob a coordenação da Diretoria. Outras reuniões com os chefes, assistentes e instrutores, em conjunto ou individualmente, serão realizadas sempre que necessárias, podendo contar com a presença de outros elementos autorizados e/ou convidados especialmente para tal.
17. Efetivo de cada seção: O efetivo de cada seção deve ter sua freqüência controlada semanalmente pela chefia, comunicando à Diretoria quaisquer problemas. Faltas às atividades deverão ser justificadas à Chefia de Ramo. Com três faltas consecutivas ou cinco faltas alternadas o jovem deverá ser encaminhado à diretoria para serem tomadas providências. Licenças e afastamentos deverão ser solicitados por escrito, pelos pais ou responsáveis, especificando o prazo, sendo o máximo de três meses.
18. Fichário da vida escoteira: Cada chefia deverá manter o fichário de cada seção (fichas individuais, fichas 120) atualizado junto à Diretoria.
19. Festividades do Grupo: Em todas as promoções (festas, jantares, almoços, comemorações) cada seção ficará responsável por uma atividade específica (preparação do local, cardápio, brindes, serviço, limpeza). A seção deverá buscar o apoio e a ajuda dos pais para a promoção. Quando se tratar de uma festa promovida pelo ramo, este poderá solicitar auxílio dos demais, que deverão, na medida do possível, dar apoio. A Diretoria, em todos os casos, prestará a cobertura necessária.
20. Mural de informações: informações gerais serão afixadas no mural apropriado, com a devida antecedência, evitando-se reuniões sucessivas e desencontros de informações. Para os ramos haverá um mural específico, ficando sua organização a critério das respectivas chefias.
21. Reunião das chefias com os pais: os pais ou responsáveis deverão ser informados das reuniões com a devida antecedência, por escrito ou verbalmente, com objetivo e pauta expressos, com local e horário de início e fim estabelecidos. Antes da convocação dos pais, a Chefia de Ramo deverá comunicar à Diretoria do grupo.
22. Bebidas, cigarros, namoros e atitudes inconvenientes: É proibido o uso de bebidas alcoólicas de qualquer natureza em atividades na sede ou no campo, por qualquer elemento do grupo, inclusive pais, responsáveis ou convidados. O consumo ou porte de bebidas alcoólicas em atividades do grupo, seção ou patrulha será considerado falta grave, sujeita às penalidades previstas no POR. O uso de cigarros ou assemelhados é igualmente proibido e os pais e convidados que acompanharem atividades deverão procurar conter-se o máximo possível, tentando acatar essa norma. Afinal, é de cima que vêm os exemplos. Em sede ou em campo, todos são escotistas e deverão portar-se como tal, deixando quaisquer manifestações para a hora e local adequados, incluindo-se namoros e qualquer tipo de atitude incompatível com o espírito do movimento escoteiro.
23. Sede: A sede do Grupo Escoteiro Arés não poderá ser utilizada para qualquer finalidade sem autorização expressa da Diretoria, fora das atividades normais. Enquanto a sede estiver sendo utilizada para o desenvolvimento de alguma atividade, a não ser as pessoas diretamente envolvidas nessa atividade, as demais não estão autorizadas a permaneceu no seu interior.
24. Aperfeiçoamento: Os escotistas e dirigentes do Grupo deverão participar de cursos, seminários, conferências, treinamentos ou assemelhados, visando o aprimoramento pessoal e melhora do conhecimento das técnicas e filosofia escoteiras. A Diretoria poderá autorizar o reembolso de parte das despesas de participação. Considerando o interesse do Grupo, até a metade do custo total. Para eventos fora de Venâncio Aires, o Grupo poderá reembolsar também o deslocamento, conforme disponibilidade financeira.
25. Ordem de serviços: As normas gerais apresentadas nesse regulamento poderão ser explicitadas pela Diretoria na forma de ordens de serviço, sempre que necessário.
26. Atividades externas: Sempre que um lobo, escoteiro ou sênior/guia confirmar a sua presença em uma atividade, e depois venha a desistir de participar, deverá pagar as despesas relativas à atividade.
27. Omissões e alterações: Quaisquer casos que tenham sido omitidos por esse regulamento deverão ser resolvidos com a Diretoria. Qualquer alteração no presente regulamento só será possível com a aprovação da Assembléia de Grupo.
Sempre Alerta Para Servir o Melhor Possível
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